Cinci greșeli care îți pot întoarce dosarul din cauza cazierului judiciar

Documentul expirat sau cerut pentru alt scop

Certificatul de cazier judiciar este valabil șase luni de la data eliberării. Un document scos în primăvară pentru o angajare nu mai poate fi folosit toamna, la un concurs. La fel de des scapă din vedere a doua condiție: certificatul este valabil doar pentru scopul trecut în cerere. Un cazier obținut pentru angajare poate fi refuzat într-un dosar de adopție sau de port-armă, chiar dacă este în termen.

Copia scanată în locul originalului

Cine obține un cazier judiciar online primește documentul în format electronic sau scanat, în funcție de calea aleasă. Certificatul emis prin platforma Ministerului Afacerilor Interne poartă semnătură electronică, în timp ce serviciile de reprezentare transmit copia scanată a documentului pe hârtie. Unele instituții acceptă oricare variantă, altele cer originalul cu ștampilă. Specialiștii în resurse umane recomandă ca forma acceptată să fie întrebată înainte de depunerea cererii, nu după.

Confuzia cu alte documente

Cazierul judiciar nu este singurul act de acest tip. Pentru posturile care presupun contact direct cu copii, persoane în vârstă sau persoane cu dizabilități, angajatorii din învățământ, sănătate și protecție socială cer și un certificat de integritate comportamentală, document distinct, eliberat tot de poliție. Un dosar depus doar cu cazierul judiciar este, în aceste cazuri, incomplet.

Lipsa traducerii și a apostilei

Pentru un angajator sau o autoritate din afara țării, certificatul în limba română nu este suficient. De regulă este nevoie de traducere autorizată, iar în funcție de țara de destinație și de apostilă. Cerințele diferă de la stat la stat, astfel că lista exactă trebuie cerută instituției care primește actul.

Cererea lăsată pe ultima zi

La ghișeu, documentul se eliberează de regulă pe loc sau în cel mult trei zile lucrătoare, iar în platforma MAI în câteva minute, pentru cei care au deja contul validat. Validarea contului, drumul la ghișeu și eventualele traduceri adaugă însă zile în plus. Etapele variantei online, cu modurile de validare a contului, sunt explicate pas cu pas în acest ghid.

Niciuna dintre aceste greșeli nu este gravă, dar fiecare înseamnă un drum în plus și câteva zile pierdute. O singură întrebare pusă din timp instituției care cere actul — în ce formă, pentru ce scop și cât de recent — le evită pe toate.